Mitarbeitermanagement
Viele Aufgaben - viele Helfer
"Zu viel Administration, zu wenig Zeit für die Mitarbeiter" - kommt Ihnen das bekannt vor? Hier setzt Peoplemaster an. Dinge, die das Programm machen kann, macht es auch. Damit der Mensch die Zeit hat, sich um die Mitarbeiter zu kümmern.
Checklisten und Workflows helfen, dass nichts vergessen geht. Ein Beispiel dazu: Eine Mitarbeiterin ändert das Pensum. Sie erfassen den Vorgang und der zugehörige Workflow erstellt automatisch Aufgaben dazu. Mittels eines Mausklicks erstellen Sie den neuen Vertrag und speichern im elektronischen Dossier ab. Die Mitarbeiterin sieht in ihrem Cockpit dass eine Vertragsänderung angekommen und signiert diese gleich elektronisch.
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So einfach geht das.
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​Und: durch den integrierten Chatbot haben Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Zugriff auf digitale HR Services.
Ausgewählte Funktionen
Anstellungsdaten
Anstellungsänderungen können aufwändig sein - ausser man arbeitet mit Peoplemaster. Ein Mitarbeiter ändert das Pensum - ist schnell eingegeben, mit einem Mausklick ist der neue Vertrag erstellt und im elektronischen Dossier abgelegt. So einfach geht das.
Elektronisches Dossier
Alle Mitarbeiterdokumente werden mit dem Mitarbeiter selbst in der Datenbank gespeichert. Natürlich können die Zugriffe darauf sehr fein gesteuert werden. Ebenso wer Dokumente nur anschauen, wer verändern und wer hinzufügen darf.
Anträge
Ferien- und andere Anträge werden einfach über die App durch den Mitarbeiter erfasst. Der Vorgesetzte visiert den Antrag und die HR Abteilung ist automatisch im Bilde. Hundert- prozentig digital.
Ausbildungsdaten
Wer hat in der Vergangenheit schon welche Ausbildung gemacht? Wer muss welchen Lehrgang machen? Wer wann welche Schulung wiederholen? Peoplemaster gibt Antwort. Automatisch.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Lohndaten und erfasste Zeiten können in Peoplemaster erfasst und am Ende des Monats (oder wann immer Sie wollen) an die Lohnbuch-haltung übergeben werden. Lohnveränderungen können ebenso erfasst werden wie erfasste Arbeitszeiten, Ferienbezüge und andere lohn- relevante Daten.
Chatbot
Der integrierte Chatbot kann eine Vielzahl von Fragen der Mitarbeiter beantworten. Und das beste: Sie können den Chatbot mit Ihren eigene Daten trainieren.
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Meet Chatty, den Peoplemaster Chatbot.