Onboarding & Offboarding
Ein guter Start von Anfang an
Onboarding beginnt nicht erst mit dem Eintritt eines neuen Mitarbeiters in die Unternehmung. Sie beginnt viel früher, nämlich direkt nach dem Einstellen des Mitarbeiters. Dieser erhält von Anfang den Link für die Baumaster App - und ist gleich in die Unternehmung integriert.
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Wer sind meine zukünftigen Kollegen? Wer meine Vorgesetzten? Auf welchen Baustellen bin ich geplant? Wie erfahre ich mehr über die Firma? Wann muss ich am ersten Tag wo sein? Wer wird mich treffen? Alles in der Baumaster App. Und wenn ich eine Frage habe hilft der interne Chat oder der Chatbot weiter.
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Gesteuert wird der Prozess direkt aus Peoplemaster heraus. Zunächst sind da mal die Standardnachrichten von der Onboarding Journey. Hat das HR noch weitere Fragen - einfach eine Nachricht über die Baumaster App. Auch Dokumente kann der neue Mitarbeiter darüber einreichen.
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Auch andere Teilnehmer wie Vorgesetzte, die IT Abteilung, der Onboarding Buddy und andere sind in den Prozess integriert. Damit am ersten Arbeitstag alles bereit ist.
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Ausgewählte Funktionen
Onboarding Journeys
So bezeichnen wir die Reise eines neuen Mitarbeiters in die neue Stelle. Diese Schritte können Mails, Meldungen auf die App, Einladungen zu Teamevents und andere Punkte sein. Und: Sie können verschiedene Journeys vorbereiten und zuweisen.
Integration in Baumaster
Schon bevor der Mitarbeiter seine Stelle antritt erhält er eine Einladung, die Baumaster App herunterzuladen. So kann er schon mit Informationen versorgt werden bevor er mit der Arbeit beginnt.
Onboarding Buddy
Jedem neuen Mitarbeiter kann ein Onboarding Buddy zugewiesen werden. Dieser begleitet den neuen Mitarbeiter in der ersten Zeit. Und: Sowohl der neue Mitarbeiter und der Onboarding Buddy werden über Baumaster mit Informationen versorgt. Automatisch.
Automatische Prozesse
Der Onboarding Prozess wird automatisch durchgeführt, d.h. Nachrichten, Mails etc. werden entweder voll- oder halbautomatisch ausgelöst. Und den Überblick über den Prozess haben Sie sowieso jederzeit.
Persönliche Nachrichten
Während der ganzen Zeit bei der Unternehmung können einem Mitarbeiter persönliche Nachrichten auf die Baumaster App geschickt werden. Wenn nötig mit der Bitte um eine Antwort resp. um das Hochladen von Dokumenten.
Chat
Der neue Mitarbeiter kann jederzeit mit jedermann über das interne Chatsystem in Kontakt treten. Das kann sein, weil man in der Rubrik "Meine Kollegen" gesehen hat, dass jemand in der Firma dasselbe Hobby hat.